Allmänt

Regler och rutiner som gäller för tjänsteresor och betalkort finns samlade på SUs hemsida, medarbetarsidorna, "Resor".

Här nedan finns saker som är viktiga att tänka på i samband med resan.

Förberedelser

Under resan

  • Spara alla orginalkvitton
  • Spara underlag för valutakurser (t.ex. valutaväxlingskvitton)

Efter resan

  • Redovisa – skriv reseräkning i Primula direkt efter hemkomst (senast 3 månader efter resans slut). Instruktioner som hjälper dig finns här.

  • Under Coronapandemin, när flertalet medarbetare arbetar hemifrån, ber vi er scanna in samtliga underlag till reseräkningen till reserakning.utlagg@fysik.su.se och bifoga digitalt i Primula. Bifoga även godkännande från Projektägaren för att ärendet ska behandlas. Digitalt godkännande från projektägaren godtas under rådande omständigheter. Originalkvitton och underlag lämnas i vanlig ordning även in fysiskt till er kontaktperson på administrationen för arkivering. Viss fördröjning accepteras på grund av distansarbetet under pandemin.

    Reseräkningar inklusive underlag och godkännande inkomna före den 5:e i månaden utbetalas på lön samma månad.